隐私政策
本政策说明 LetTool 在网站访问、账户、订单及客服过程中如何处理个人资料。
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1. 资料使用者与联系
LetTool 由立拓環球科技有限公司(LETOO GLOBAL TECHNOLOGY LIMITED)运营,是一家在香港成立的有限公司,商业登记号码为 81214763。
本公司负责本站个人资料的处理。隐私、资料查阅及更正请求请发至 support@lettool.com,注明“个人资料请求”,由客服转交隐私事务负责人处理。注册地址:Room A5, 7/F, Astoria Building, No.34 Ashley Road, Tsim Sha Tsui, Hong Kong。
2. 个人资料收集声明
注册时需要昵称、邮箱和密码,用于创建账户、登录、安全验证和服务通知;登录及重置密码时需要相应账户资料。下单需要账户、收货邮箱、商品、金额、币种和付款方式等资料,用于交易、付款核验、交付、记账及售后。缺少必填资料将无法完成对应操作。兑换码、非必填备注及与问题无关的附加资料可不提供。
联系客服时,我们使用你提供的邮箱、订单号、问题说明及必要附件处理请求。请勿在客服邮件中发送密码、2FA 密钥、恢复码或无关证件。相关资料可能在必要范围内提供给托管及数据库、邮件、支付、履约服务商,以及依法有权取得资料的机关;详见下文。你有权请求查阅和更正个人资料,联系方式见本页第 1 节。
3. 网站、交易与邮件记录
我们处理登录会话、安全验证记录、订单及付款流水、余额变动、交付内容、客服往来和推荐来源。账户密码以加盐哈希方式保存。访问 IP 可用于判断国家或地区、语言选择和防止滥用;托管服务也可能记录访问和错误日志。
订单及重置密码邮件通过 Resend 发送,客服来信可同步到后台。邮件含用于记录打开次数和时间的小图片,帮助跟进服务通知;邮件软件的图片代理可能影响记录准确性。你可以在邮件软件中关闭自动加载远程图片,仍可使用邮件内的文字和链接。
5. 接收方、境外处理与用途限制
提供服务所需资料可由服务器及数据库托管商、Resend 邮件服务、你选择的支付渠道及其处理商处理。当前在线支付接入 Shujie 渠道;具体方式以结算页为准。交付所需的商品规格、订单参考及必要联系资料可提供给相应供应商。我们按用途限制共享范围,不将完整账户资料作为常规交付要求。
这些服务商可能在香港以外处理或保存资料。我们在选择和使用服务商时应采取适用的合同或其他保障措施,使资料仅用于相关服务并获得适当保护。如法律要求或为处理交易争议所必需,相关资料也可提供给主管机关或专业顾问。
账户和订单资料用于所说明的服务及直接相关用途。用于无关营销或其他新用途时,我们会按适用要求另行取得同意;阅读本政策不等于同意接收营销信息。
6. 保存期限与安全
保存期限按资料用途确定:账户资料用于维持账户和安全,交易及余额记录用于履约、账务和争议处理,邮件和客服记录用于通知及跟进。相关用途结束且不再有法定保存义务或未结争议时,应删除或匿名化不再必要的资料。本站未提供即时自动删除全部记录的功能;你可通过客服提出删除或关闭账户请求,我们会核对可删除范围,并说明依法或为未结事项仍需保留的资料。
我们采用账户验证、密码哈希及后台访问控制等措施保护资料。请妥善保管交付邮件及登录信息;通过客服处理敏感问题时,只提交核验所需的最少资料。
7. 查阅、更正及更新
你可联系 support@lettool.com 请求查阅、更正个人资料,或询问使用和保存安排。我们可能要求必要的身份核验,并按适用法律处理和回复;如无法满足某项请求,会说明原因。本政策更新时会在页面注明日期,新的资料用途按适用要求另行通知或征求同意。